DATENSCHUTZRICHTLINIE VON COOPERSURGICAL

A. ÜBER DIESE RICHTLINIE

Wir verpflichten uns, Ihnen professionelle und wertvolle Produkte und Dienstleistungen unter Wahrung Ihrer Privatsphäre anzubieten.

Diese Datenschutzrichtlinie (auch „Richtlinie“) beschreibt, wann, warum und wie wir personenbezogene Daten über unsere Kunden, potenzielle Kunden, Verkäufer, potentiellen Verkäufer, Geschäftspartner und Nutzer unserer Websites („Datensubjekte“) erheben, verwenden und anderweitig verarbeiten (zusammen „verarbeiten“) „Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die Sie betreffen und mit denen Sie direkt oder indirekt persönlich identifiziert werden können.

Wir können Ihre persönlichen Daten verarbeiten, wie in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben und wie angegeben, wenn wir Daten von Ihnen erheben. Unsere Datenschutzrichtlinie muss zusammen mit allen anderen rechtlichen Hinweisen oder Bedingungen gelesen werden, die Ihnen zur Verfügung gestellt werden, wenn wir Daten von Ihnen erfassen (oder zu einem späteren Zeitpunkt) oder die auf anderen Seiten unserer Website verfügbar sind.

Wenn Sie unsere Websites nutzen, verarbeiten wir Ihre persönlichen Daten, die wir durch den Einsatz von Cookies in Übereinstimmung mit unserer Cookie-Richtlinie sammeln. Bitte beachten Sie unsere Cookie-Richtlinie.

B. WER IST FÜR IHRE DATEN VERANTWORTLICH?

Wir, CooperSurgical, mit unserem Hauptsitz in Europa: Knardrupvej 2, 2760 Målov, Denmark – sind der Datenverantwortliche Ihrer persönlichen Daten. Sie können uns erreichen unter [email protected] und telefonisch: +45 4679 0200.

Wenn CooperSurgical personenbezogene Daten mit verbundenen Unternehmen von CooperSurgical („verbundene Unternehmen“ d. h. unseren Tochtergesellschaften, unserer obersten Holdinggesellschaft und deren Tochtergesellschaften) austauscht, sind die verbundenen Unternehmen auch Datenverantwortliche, wie in dieser Datenschutzerklärung erläutert. Einzelheiten zu den verbundenen Unternehmen, einschließlich ihrer Standorte, finden Sie unter https://www.coopersurgical.com/Affiliates und in Anlage 1.

In dieser Datenschutzrichtlinie bedeutet der Verweis auf „wir“, „uns“ oder „unser“ CooperSurgical und/oder die verbundenen Unternehmen. Verweise auf „Sie“ und „Ihr“ beziehen sich auf die Datensubjekte.

C. WELCHE DATEN VERARBEITEN WIR UND WARUM?

Die Arten von Informationen, die wir von Ihnen erfassen, abhängig davon, wie Sie mit uns interagieren (z. B. wie Sie unsere Websites nutzen) und die Zwecke der Verarbeitung umfassen:

Unsere Geschäftszwecke – wir können Ihre persönlichen Daten auch für unsere internen Geschäftszwecke (unsere legitimen Interessen) verwenden, wie z. B.:

• Aufzeichnungen, statistische Analysen, interne Berichterstattung und Forschungszwecke;
• um Ihre Beschwerden zu prüfen;
• Zur Erbringung von Nachweisen bei Streitigkeiten oder voraussichtlichen Streitigkeiten zwischen Ihnen und uns;
• zur Aufdeckung und Verhütung von Betrug, anderen Straftaten und zu Risikomanagementzwecken;
• für Geschäfts- und Notfallwiederherstellung (z. B. zur Erstellung von Backups);
• zur Gewährleistung der Netzwerk- und Informationssicherheit
• um sie als Vertreter eines Unternehmens in Bezug auf unsere Beziehung zu diesem Unternehmens zu kontaktieren, das unser Kunde oder Verkäufer ist;
• um Sie als Vertreter eines Unternehmens zu kontaktieren, das wir als potenziellen Kunden oder Vertreter betrachten;
• um Sie im Zusammenhang mit von uns unterstützten wohltätigen Zwecken zu kontaktieren;
• für das Hosten, Warten oder sonstige Unterstützung des Betriebs unserer Websites, einschließlich der Anpassung verschiedener Aspekte unserer Websites, um Ihr Erlebnis zu verbessern;
• für die Aufbewahrung/Speicherung von Dokumenten und Daten;
• zum Schutz der Rechte, das Eigentum und/oder der Sicherheit von CooperSurgical, der verbundenen Unternehmen, ihrer Mitarbeiter und anderer; und
• zur Sicherstellung der Qualität unserer Dienstleistungen, die wir für unsere Kunden und andere Datensubjekte erbringen.

Wir sind der Ansicht, dass das Risiko für Ihre Datenschutzrechte im Zusammenhang mit den personenbezogenen Daten, die wir auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen verarbeiten, nicht übertrieben oder übermäßig beeinträchtigend ist. Wir haben auch einen Schutz für Ihre Rechte geschaffen, indem wir angemessene Aufbewahrungsfristen und Sicherheitskontrollen gewährleisten.

Darüber hinaus können wir Ihre persönlichen Daten für weitere spezifische Zwecke verwenden, die bei der Erfassung Ihrer persönlichen Daten angegeben werden.

Wenn Sie sich dafür entscheiden, die von uns erbetenen personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung zu stellen, sind wir möglicherweise nicht in der Lage, Ihnen die von Ihnen angeforderten Produkte und/oder Dienstleistungen bereitzustellen oder anderweitig die Zwecke zu erfüllen, für die wir Sie um die personenbezogenen Daten gebeten haben.

D. WIE UND WANN GEBEN WIR DATEN AN DRITTE WEITER?

Einige Produkte und/oder Dienstleistungen, die wir anbieten, erfordern die Einbeziehung von Dritten. Wir verkaufen, vermieten, verbreiten personenbezogene Daten nicht oder stellen sie anderweitig Dritten zur Verfügung, es sei denn, dass wir Informationen innerhalb unserer Unternehmensgruppe, mit unseren Dienstleistern und anderen Dritten zu den in dieser Richtlinie dargelegten Zwecken austauschen:

a) Datenaustausch innerhalb der CooperSurgical Gruppe

CooperSurgical kann Ihre persönlichen Daten an verbundene Unternehmen weitergeben:

• wenn wir dies tun müssen, um die von Ihnen angeforderten Produkte und/oder Dienstleistungen oder Informationen zur Verfügung zu stellen; zum Beispiel übermitteln wir Ihre persönlichen Daten an die Vereinigten Staaten und Südafrika.
• wenn Sie damit einverstanden sind (z. B. wenn Sie uns Ihr Einverständnis für Marketingmitteilungen mit verbundenen Unternehmen geben)

b) Datenaustausch mit Dienstleistern

Wir geben Ihre persönlichen Daten auch an dritte Dienstleister weiter, die wir mit der Erbringung verschiedener Dienstleistungen beauftragen, und zwar in Bezug auf:

• Lieferungen unserer Produkte (z. B. Kuriere und Kliniken);
• Marketing- und Werbedienstleistungen (z. B. Marketingagenturen, interaktive Agenturen, Anbieter von E-Mailing-Lösungen);
• unsere Webseiten (z. B. Hosting und Wartung unserer Webseiten);
• IT-Dienstleistungen und -Lösungen (z. B. Datenspeicherung, Unterstützung beim Datenbankmanagement);

Wir haben diese Dienstleister sorgfältig ausgewählt und Maßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass Ihre persönlichen Daten angemessen geschützt sind. Alle unsere Dienstleister sind durch schriftliche Vereinbarungen verpflichtet, die ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten nur zum Zwecke der Erbringung des jeweiligen Dienstes an uns zu verarbeiten und angemessene Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten einzuhalten.

c) Datenaustausch mit anderen Adressaten

Wir können Ihre persönlichen Daten auch an folgende Dritte weitergeben:

• unsere Buchhalter, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte oder ähnliche Berater, wenn wir sie bitten, uns professionell zu beraten;
• jede andere dritte Partei, wenn wir verpflichtet sind, Ihre persönlichen Daten offenzulegen oder weiterzugeben, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen oder die Rechte, das Eigentum und/oder die Sicherheit von CooperSurgical, eines verbundenen Unternehmens, seiner Mitarbeiter oder anderer zu schützen;
• jede andere dritte Partei, um gemäß den Anforderungen eines Gerichts, einer Regulierungsbehörde oder einer Regierungsstelle zu handeln, z. B. um einem Gerichtsbeschluss nachzukommen oder in Übereinstimmung mit einem geltenden Gesetz oder einer Verordnung zu handeln; oder
• Investoren und andere relevante Dritte im Falle eines möglichen Verkaufs oder einer anderen Unternehmenstransaktion im Zusammenhang mit CooperSurgical und/oder einem der verbundenen Unternehmen.

E. INTERNATIONALE ÜBERMITTLUNGEN PERSONENBEZOGENER DATEN

Die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an und zwischen den verbundenen Unternehmen, Dienstleistern oder anderen Empfängern kann dazu führen, dass Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) an Orte gesendet werden, die möglicherweise nicht das gleiche Schutzniveau bieten wie diejenigen innerhalb der EWR-Länder, einschließlich Drittländer, die nicht durch eine Angemessenheitsentscheidung der Europäischen Kommission abgedeckt sind, einschließlich solcher Länder wie: USA und Südafrika

Wir dürfen Ihre persönlichen Daten jedoch nur außerhalb des EWR übertragen:

• wenn die Übermittlung an einen Ort oder durch eine Methode oder unter Umständen erfolgt, die von der Europäischen Kommission als angemessener Schutz für Ihre personenbezogenen Daten angesehen werden;
• wenn wir von der Europäischen Kommission oder einer zuständigen Datenschutzbehörde verabschiedete Standarddatenschutzklauseln eingeführt haben; oder
• wo nichts von dem oben Gesagten gilt, wir aber dennoch rechtlich dazu berechtigt sind, z.B. wenn die Übertragung zur Erfüllung eines mit Ihnen geschlossenen Vertrages oder in Ihrem Interesse oder zur Begründung, Ausübung oder Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Sie können weitere Informationen über die Sicherheitsvorkehrungen, die wir in Bezug auf die Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des EWR getroffen haben, und gegebenenfalls eine Kopie der Standardklauseln zum Datenschutz anfordern, indem Sie sich an uns wenden: [email protected].

F. WIE LANGE SPEICHERN WIR PERSONENBEZOGENE DATEN?

Es ist unsere Firmenpolitik, Ihre persönlichen Daten für den Zeitraum zu speichern, der für den oder die Zwecke erforderlich ist, für die sie gesammelt wurden (z. B. für die Erfüllung einer Vereinbarung mit Ihnen). Es kann jedoch sein, dass wir verpflichtet sind, einige personenbezogene Daten für eine längere Zeit zu speichern, unter anderem unter Berücksichtigung folgender Faktoren:

• gesetzliche Verpflichtung(en) nach geltendem Recht, Daten für einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren (z. B. Einhaltung von Steuer- und Rechnungslegungsvorschriften);
• die Begründung, Ausübung oder Abwehr von Rechtsansprüchen (z. B. für die Zwecke eines möglichen Rechtsstreits).

Während wir Ihre persönlichen Daten weiterverarbeiten, stellen wir sicher, dass sie in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie behandelt werden. Andernfalls löschen oder anonymisieren wir Ihre persönlichen Daten, sobald sie nicht mehr benötigt werden.

Wenn Sie wissen möchten, wie lange wir Ihre persönlichen Daten für einen bestimmten Zweck speichern, können Sie sich an uns wenden: [email protected]. Weitere Informationen darüber, wie lange Cookies gespeichert werden, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

G. WIE SCHÜTZEN WIR IHRE DATEN?

Wir erkennen an, dass Ihre persönlichen Daten vertraulich sein können. Wir wahren die Vertraulichkeit und den Schutz Ihrer persönlichen Daten in Übereinstimmung mit unserer Datenschutzrichtlinie und allen anwendbaren Gesetzen, einschließlich der DatenschutzGrundverordnung 2016/679(„DSGVO“).

Wir haben technische und betriebliche Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugter Änderung oder Vernichtung zu schützen. Zu diesen Maßnahmen gehören der Einsatz von Firewalls, Verschlüsselung, die ordnungsgemäße Verwaltung der Zugriffsrechte, die sorgfältige Auswahl der Prozessoren und andere technisch und wirtschaftlich sinnvolle Maßnahmen zum angemessenen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Gegebenenfalls können wir auch Sicherungskopien anfertigen und andere Mittel einsetzen, um eine versehentliche Beschädigung oder Vernichtung Ihrer persönlichen Daten zu verhindern. Diese Maßnahmen gewährleisten ein angemessenes Maß an Sicherheit in Bezug auf die mit der Verarbeitung verbundenen Risiken und die Art der zu schützenden personenbezogenen Daten.

Bitte beachten Sie jedoch, dass bei der Übertragung von Informationen über das Internet eine 100%ige Sicherheit nicht gewährleistet werden kann. Für alle Zahlungen, die wir von Ihnen online entgegennehmen, verwenden wir ein anerkanntes, sicheres Online-Zahlungssystem.

Wir werden Sie umgehend benachrichtigen, wenn ein Verstoß gegen Ihre persönlichen Daten vorliegt, der Sie ernsthaften Risiken aussetzen könnte.

H. IHRE RECHTE

Der folgende Abschnitt erläutert Ihre Rechte, die Sie ausüben können. Die verschiedenen Rechte sind nicht absolut und unterliegen jeweils bestimmten Ausnahmen oder Einschränkungen in Übereinstimmung mit dem DSGVO und anderen allgemein geltenden Bestimmungen des Datenschutzrechts.

• Das Recht auf Information – Sie haben das Recht, klare, transparente und leicht verständliche Informationen darüber zu erhalten, wie wir Ihre persönlichen Daten verwenden. Aus diesem Grund stellen wir Ihnen die Informationen in dieser Datenschutzerklärung und in allen Ihnen zur Verfügung gestellten rechtlichen Hinweisen oder Bedingungen zur Verfügung.
• Das Recht auf Zugang– Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden oder nicht und über bestimmte andere Informationen (ähnlich wie in dieser Richtlinie) und wie sie verwendet werden. Sie haben auch das Recht, auf Ihre persönlichen Daten zuzugreifen, indem Sie eine Kopie der Sie betreffenden persönlichen Daten anfordern. Damit Sie wissen und überprüfen können, dass wir Ihre Daten in Übereinstimmung mit dem Datenschutzgesetz verwenden. Wir können uns weigern, Informationen zu übermitteln, wenn wir persönliche Daten über eine andere Person preisgeben oder anderweitig die Rechte einer anderen Person beeinträchtigen würden.
• Das Recht auf Berichtigung – Sie können uns auffordern, Maßnahmen zu ergreifen, um Ihre persönlichen Daten zu berichtigen, wenn sie unrichtig oder unvollständig sind (z. B. wenn wir einen falschen Namen oder eine falsche Adresse von Ihnen haben).
• Das Recht auf Löschung – Dies wird auch als „Recht auf Vergessenwerden“ und bezeichnet, vereinfacht ausgedrückt, die Forderung zur Löschung oder Entfernung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn es beispielsweise keinen zwingenden Grund gibt, sie weiter zu verwenden oder ihre Verwendung rechtswidrig ist. Dies ist jedoch kein allgemeines Recht auf Löschung und es gibt einige Ausnahmen, z. B. wenn wir die Informationen zur Verteidigung eines Rechtsanspruchs oder zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung verwenden müssen.
• Das Recht der beschränkten Verarbeitung – Sie haben das Recht, die weitere Verwendung Ihrer persönlichen Daten zu sperren oder zu unterdrücken, wenn wir einen Antrag auf Berichtigung oder als Alternative zur Löschung prüfen. Wenn die Verarbeitung eingeschränkt ist, können wir Ihre persönlichen Daten trotzdem speichern, dürfen sie aber nicht weiterverwenden.
• Das Recht auf Datenübertragbarkeit – Sie haben das Recht, bestimmte personenbezogene Daten für Ihre eigenen Zwecke und von verschiedenen Organisationen (separate Datenverantwortliche) zu erhalten und wiederzuverwenden. Dies gilt nur für Ihre persönlichen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, die wir mit Ihrer Zustimmung und zum Zwecke der Vertragserfüllung verarbeiten, die automatisiert verarbeitet werden. In einem solchen Fall stellen wir Ihnen eine Kopie Ihrer Daten in strukturierter, allgemein üblicher und maschinenlesbarer Form zur Verfügung oder (soweit technisch möglich) übermitteln wir Ihre Daten direkt an einen separaten Datenverantwortlichen.
• Das Recht auf Widerspruch – Sie haben das Recht, bestimmten Arten der Verarbeitung aus Gründen, die sich auf Ihre besondere Situation beziehen, jederzeit zu widersprechen, sofern diese Verarbeitung zum Zwecke berechtigter Interessen von CooperSurgical, eines verbundenen Unternehmens oder eines Datenempfängers erfolgt. Wir sind berechtigt, die Verarbeitung der personenbezogenen Daten fortzusetzen, wenn wir zwingende legitime Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten außer Kraft setzen, oder wenn wir diese für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen. Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Direktmarketingzwecken widersprechen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für solche Zwecke verarbeiten.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung – wenn wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf hat jedoch keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung.

I. WIE SIE UNS ERREICHEN KÖNNEN

Wenn Sie weitere Informationen anfordern oder eines der oben genannten Rechte ausüben möchten oder wenn Sie mit dem Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten unzufrieden sind, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter: [email protected].

Bevor wir Ihre Anfrage prüfen, können wir zusätzliche Informationen anfordern, um Sie zu identifizieren. Wenn Sie die angeforderten Informationen nicht zur Verfügung stellen und wir daher nicht in der Lage sind, Sie zu identifizieren, können wir Ihre Anfrage ablehnen.

Wir werden in der Regel innerhalb eines Monats nach Eingang Ihrer Nachricht auf Ihre Anfrage antworten. Wir können diese Frist um weitere zwei Monate verlängern, wenn dies unter Berücksichtigung der Komplexität und Anzahl der von Ihnen eingereichten Anträge erforderlich ist.

Wir berechnen Ihnen keine Kosten für solche Mitteilungen oder Maßnahmen, die wir ergreifen, es sei denn:

• Sie fordern zusätzliche Kopien Ihrer persönlichen Daten an, die verarbeitet werden, wobei wir in diesem Fall unsere angemessenen Verwaltungskosten in Rechnung stellen können, oder
• Sie stellen offensichtlich unbegründete oder übertriebene Anträge, insbesondere von wiederholendem Charakter, wobei wir in diesem Fall entweder unsere angemessenen Verwaltungskosten in Rechnung stellen oder die Bearbeitung des Antrags ablehnen können.

Wenn Sie mit unserer Antwort auf Ihre Beschwerde nicht zufrieden sind oder glauben, dass unsere Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten nicht dem Datenschutzgesetz entspricht, können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einreichen. Der Generalinspektor für den Schutz personenbezogener Daten (Datatilysnet) oder sein Nachfolger ist die Datenschutzbehörde in Dänemark.